為了進(jìn)一步提升公司的管理水平，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，我們迎來首次的三體系外部認(rèn)證審核。這不僅是一次對我們現(xiàn)有管理體系的全面檢驗(yàn)，更是一個(gè)展示我們團(tuán)隊(duì)實(shí)力、促進(jìn)自我完善的重要契機(jī)。在此，我們向全體員工發(fā)出倡議，希望大家能夠齊心協(xié)力，以最佳的狀態(tài)迎接此次外審檢查。

　　2024年11月27日—29日，方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)山東有限公司的專家審核組來公司進(jìn)行了為期三天的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三體系審核，質(zhì)量管理體系是首次年度監(jiān)督審核，環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是初次認(rèn)證審核，這次三體系審核是對公司市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、過程和工藝控制、過程質(zhì)量控制、采購管理、生產(chǎn)制造和設(shè)施設(shè)備管理、產(chǎn)品倉儲/物流/交付、環(huán)境和職業(yè)健康安全等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。

　　首次會議

　　根據(jù)審核計(jì)劃安排，2024年11月27日上午在辦公樓三樓會議室召開了三體系認(rèn)證審核首次會議，方圓認(rèn)證中心組長郭老師介紹了本次監(jiān)督審核工作的基本要求和計(jì)劃安排，并表示將堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則進(jìn)行審核?？偨?jīng)理薄總和管理者代表及副總經(jīng)理張總對方圓認(rèn)證中心四位專家的蒞臨表示熱烈歡迎，并要求所有部門全力配合這三天的審核，確保審核順利進(jìn)行。

　　針對本次三體系審核工作，總經(jīng)理薄總提出三點(diǎn)要求：一是合理安排工作，扎實(shí)做好本次監(jiān)督審核工作。各部門、各單位要高度重視，嚴(yán)格按照審核計(jì)劃安排，做好審核資料、審核對接等各項(xiàng)準(zhǔn)備，高效推進(jìn)監(jiān)督審核各項(xiàng)工作；二是抓住機(jī)會，切實(shí)提升公司體系建設(shè)工作。各單位要認(rèn)真聽取專家老師的指導(dǎo)意見和建議，秉持“持續(xù)改進(jìn)、追求卓越”的管理思路，進(jìn)一步提高自身“體系”管理知識水平和能力水平，推動(dòng)公司“體系建設(shè)”各項(xiàng)工作向縱深發(fā)展；三是尋找差距，狠抓相關(guān)問題整改落實(shí)。各單位要堅(jiān)持“補(bǔ)短板、堵漏洞、強(qiáng)弱項(xiàng)”的工作思路，針對問題重點(diǎn)分析，及時(shí)制定整改措施，在確保“體系”有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升公司綜合管理水平。

　　此次外審工作為期三天，公司各部門根據(jù)計(jì)劃安排進(jìn)行逐一審核。審核中，外審專家依據(jù)三體系建設(shè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司管理手冊和程序文件，抽查了公司各部門，通過審核抽檢、訪談、收集證據(jù)等方式進(jìn)行了審查，重點(diǎn)檢查體系運(yùn)行過程中留下的證據(jù)和記錄痕跡，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并對管理細(xì)節(jié)提出進(jìn)一步完善措施。

　　末次會議

　　11月29日下午的末次會議，審核組組長郭老師對本次審核情況做了簡要通報(bào)。審核組專家對公司的體系運(yùn)行工作給予了充分肯定，專家組認(rèn)為公司發(fā)展克服了種種困難，取得了很大的成就，公司的整個(gè)管理戰(zhàn)略和方針得到了有效實(shí)施，整體業(yè)務(wù)的作業(yè)過程比較規(guī)范，管理體系運(yùn)行有效，同時(shí)對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及未來的完善方向，提出了在管理細(xì)節(jié)上仍具有完善空間，動(dòng)態(tài)化管理上可持續(xù)加強(qiáng)的寶貴建議。

　　總經(jīng)理薄總指出，專家組對我們公司的正面肯定和提出的問題是符合公司實(shí)際的，審核中發(fā)現(xiàn)的問題是具有一定的代表性和普遍性的，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義，一是全面推進(jìn)體系建設(shè)工作，做到責(zé)任上肩、責(zé)任到人。公司上下匯聚合力，共同完善公司管理體系建設(shè)；二是系統(tǒng)推進(jìn)體系建設(shè)工作，堅(jiān)持運(yùn)用發(fā)展眼光系統(tǒng)謀劃。建立體系管理工作長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公司管理水平的持續(xù)提升；三是有序推進(jìn)體系建設(shè)工作，做到嚴(yán)密組織、精準(zhǔn)落實(shí)。強(qiáng)化管理的針對性、創(chuàng)新性、科學(xué)性，持續(xù)完善公司管理體系，助推公司向“質(zhì)量型”企業(yè)發(fā)展。

　　此次外審工作的圓滿完成，是對我們公司體系管理工作的一次全面的審視與肯定。下一步，公司將不斷改進(jìn)和完善管理體系，夯實(shí)公司發(fā)展的內(nèi)功基礎(chǔ)，助推公司高質(zhì)量發(fā)展更上新臺階。